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Recomendações para Reuniões Online pela Clínica Plenamente


Selecionamos recomendações para Reuniões Online pela Clínica Plenamente

A conexão através de uma reunião online é fundamental para o seu sucesso.

1. Preparação para reunião / com Zoom
Mande o link da plataforma antes da reunião. Abra a sala 5 minutos antes do horário combinado para verificar se está tudo funcionando. Se tiver reuniões consecutivas, ative a sala de espera, pois o próximo participante não poderá entrar na sala sem que você o admita. Se necessário ative a opção “solicitar senha da reunião”.

2. Para onde olhar?
Evite fazer reuniões somente por áudio. Habilite sempre sua câmera e olhe para ela. Solicite que a(s) pessoa(s) que você está se reunindo também habilitem a câmera. Procure não olhar para tela com sua própria imagem. Quando olhamos para a câmera, estamos conectados com nosso interlocutor. Não abra outros aplicativos durante a sessão, pois é possível perceber o movimento dos olhos correndo na tela.

3. Imagem de fundo
Procure sentar-se em um local com um espaço atrás de você para que a imagem tenha profundidade e traga a sensação do ambiente. Sentar-se com parede logo atrás resultará numa imagem rígida. Lembre-se de colocar a câmera do computador ou celular mantendo o enquadramento do seu rosto no centro da tela. Caso esteja em casa, entenda os desafios de privacidade e certifique-se que os participantes da reunião estejam cientes que você está sozinho.

4. Ângulo da sua câmera
Verifique se a câmera está na mesma altura dos seus olhos, nem muito alta nem muito baixa. Isso acontece frequentemente quando usamos o celular apoiado na mesa, que em geral fica muito baixa.

5. Luz
É recomendável sentar-se em um local com luz natural, com janelas. Se não tiver luz natural, coloque um abajur ou luz simples na frente do seu computador ou telefone. Preste atenção para evitar luz muito forte atrás de você, pois seu rosto pode ficar ofuscado devido ao contraste.

6. Anotações durante a reunião
Caso precise fazer anotações, procure deixa-las bem a sua frente. É importante que o participante perceba que você está anotando, pois se o papel estiver do lado, ele terá a impressão que você está olhando para o lado, perdendo a conexão com a reunião.

7. Interrupções na reunião
Procure deixar seu celular no não perturbe e avise outras pessoas que você estará em uma reunião para que não seja interrompido. Saiba que quando você está no celular, quando alguém liga para seu telefone, o seu vídeo é imediatamente interrompido na maioria das plataformas.

2020-05-13

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